5 уроков эффективного тайм-менеджмента

5 уроков эффективного тайм-менеджмента 1. Планируй свой день

Было установлено, что подготовка вашего рабочего дня, которая занимает до 10 минут времени, поможет вам сэкономить до 1 часа. К тому же следует помнить, что план ни в коем случае не является законом, это скорее желаемый путь событий, причем от которого можно отступать: планируйте исключительно только 60 процентов рабочего времени, остальные 40 процентов – резервный фонд. Такое положение вещей вам позволит не метаться как белка в колесе так, как иногда не все идет по нашему запланированному графику, и к сожалению мы ничего не можем с этим поделать.

2. Уделяй внимание основным вещам

После того, как вы составили список ваших запланированных дел, вам необходимо будет расставить приоритеты. Для этого нужно будет научиться делить ваши задачи на четыре категории: срочные и главные; не срочные и главные; срочные и не главные; не главные и не срочные. Начинать свой день рекомендуется с выполнения срочных и важных дел. К таким делами могут относиться: общение с клиентами, подготовка конференций и составление отчетов. Даже если вы не сможете выполнить на все сто ваш план, то по крайней мере вы будете чувствовать себя намного лучше так, как уже выполнено самое важное.

3. Формируй рабочие блоки

В такие блоки необходимо включать задачи, которые схожи по характеру. К примеру, с утра вы можете общаться с клиентами, в обед заняться документооборотом, а к вечеру можете делать какие-либо рутинные дела, которые не требуют повышенной концентрации внимания. Стоит заметить, что каждое переключение с одного рабочего блока на другой требует внимания, поэтому лучше реже переключаться между блоками.

4. Ориентируйся на достижение своих целей.

Постановка жизненных целей это очень важная вещь. Но если вы еще не успели расписать собственную жизнь на различные этапы, то по крайней мере знаете чего хотите в ближайшее время. Так вот, когда вы выполняете какое-либо действие, задавайте себе постоянно вопрос: « Насколько это приближает к моей цели?». Такие вопросы дают понять, что некоторые дела не так важны, как некоторые, и могут быть выполнены лишь в целом.

5. Устанавливай регламент

Вместо того, чтобы себе говорить, что необходимо закончить это дело именно сейчас, постарайтесь четче сформулировать поставленную перед собой задачу.

31.03	37-й IT talk »
17.11	MBLTdev #2 »
16.11	GeekWeek-2015 »