Новости партнеров

Как создать SaaS решение в сфере бухгалтерского учета

Рассматривая возможность создания решения в сфере бухгалтерского учета, компания-разработчик должна прежде всего обратить внимание на решения, которые уже присутствуют на рынке, на то, что уже работает и работает хорошо. Если приложение имеет крепкую архитектуру и проработанный функционал, найти клиентов не будет проблемой. Так как же создать SaaS решение в сфере бухгалтерского учета? Процесс разработки начинается с выбора архитектуры.

Первоисточник: https://www.apriorit.com/dev-blog/397-build-saas-accounting

Архитектура

Стоит обратить внимание на то, что веб приложения не сохраняют одно определенное локальное состояние. Это делает критичным наличие единой базы данных, способной осуществлять управление веб-серверами без состояний.

Мультитенантность

Важнейшим критическим компонентом архитектуры любого SaaS решения является мультитенантность, и решения в сфере бухгалтерского учета в этом смысле не являются исключением. Использование мультитенантности позволит вам выжать максимум из своей инфраструктуры и создать расширяемый сервис, способный обслуживать широкую базу покупателей.

Существует несколько способов реализовать мультитенантность:

  1. Генерация уникального экземпляра приложения и уникальной базы для каждого пользователя на основе единой инфраструктуры.

  2. Использование единого приложения для всех пользователей и уникальной базы данных для каждого из них. Это позволяет физически сегментировать данные и шифровать данные индивидуальных клиентов, при этом предлагая значительно более простую структуру приложения, чем первый вариант.

  3. Модель, при которой пользователи работают с общим приложением и общей базой данных. Такой подход дает вам физически смешанные, но логически разделенные данные.

API интерфейсы

При создании SaaS приложений, хорошей практикой является предоставление собственных API интерфейсов, которые могут быть использованы для более эффективной интеграции с другими решениями и лучшего контроля за вашей системой. Создание таких интерфейсов является нетривиальной задачей, но преимущества в долгосрочной перспективе остаются неоспоримыми.

Поддержка пользовательских конфигураций

Ценность SaaS продукта легко можно повысить добавив возможность для потребителей настраивать внешний вид и пользовательский интерфейс продукта, модель данных и определенные пользовательские процессы под нужды своей компании. Возможность персональной настройки системы является своего рода элементом самообслуживания, позволяющим клиенту получить от вашей системы именно то, что ему нужно, сэкономив при этом и время и деньги.

Откажитесь от жестко заданных элементов

При разработке SaaS решений нужно уделять особое внимание тому, чтобы не использовать жестко заданные параметры для коммуникации между серверами или для работы с базой данных. Примером таких параметров могут служить IP адреса. Программисты должны убедится, что индивидуальные элементы приложения остаются расширяемыми, без жесткой привязки к тем или иным физическим соединениям.

Безопасность

При создании SaaS системы, огромное значение имеет то, как именно вы решите идентифицировать, разместить и зашифровать данные и какие права на доступ к этим данным имеют те или иные пользователи. Использование технологии единого входа, реализованной с помощью SAML, позволит уменьшить количество разных паролей, которые необходимо запоминать вашим пользователям. Для решений в сфере бухгалтерского учета, двойная аутентификация является необходимой. Для этой цели можно как разработать свое решение, так и инкорпорировать уже имеющееся на рынке.

Функционал

Какие функции следует включить в свою SaaS систему бухгалтерского учета? Привести исчерпывающий список всех возможных функций фактически невозможно, но мы можем перечислить основной функционал, который необходим каждой подобной системе для того, чтобы быть конкурентоспособной на современном рынке.

  • Планирование – рекомендуется реализовать эту функцию в виде шаблонов, которые клиент мог бы заполнить и передать получившийся план по назначению. Для крупной системы также важную роль играет выбор валюты и языка.

  • Платежи – рекомендуемым для решения в сфере бухгалтерского учета является формат шаблонов с сортировкой выставленных счетов по времени, так как он позволяет сразу понять, какие счета оплачены, открыты, и какие существуют задолженности. Также важной является возможность настраивать оформление счетов, добавляя логотип компании клиента, а также настраивать автоматическую отправку регулярных счетов и автоматически напоминать клиентам о сроках оплаты.

  • Расходы – учет расходов (банковские платежи, платежи наличными, учет чеков) является необходимым для создания системы, и возможность загружать фотографии чеков является распространенной новой функцией для решений в сфере бухгалтерского учета. Некоторые платформы позволяют сотрудниками записывать их личные траты, а также запрашивать возмещение расходов.

  • Управление проектами – важнейшим элементом инструмента управления проектами является список задач, возможность определять задачи и проверять их статус, совмещенные с информацией о почасовой ставке сотрудников, а также информация по оплаченным и неоплаченным часам, и секция заметок. Отдельно должна прилагаться статистика, позволяющая пользователю оценить прибыльность проекта.

  • Банковские счета – способность привязывать банковские счета является необходимой. Загрузка электронных заявлений в форматах OFX, QIF или CSV является стандартной практикой для большинства систем бухгалтерского учета, как и наличие отдельного поля для объяснения причин транзакции, а также возможность сбора статистики по банковской активности. Хорошей практикой является возможность работать с различными валютами.

  • Учет – важнейшим элементом системы бухгалтерского учета является наличие полной книги учета, включающей всю прибыль и потери, баланс, кредитные отчеты, основной капитал, активы, и прочее.

  • Налоги – бухгалтерские SaaS решения также должны содержать возможность настроить налог на продажу и прочие налоговые выплаты для всех стран, в которых работает компания.

Лучшее на рынке

Список выше включает в себя стандартные модули, которые необходимо иметь ввиду при разработке SaaS системы бухгалтерского учета. Однако не стоит забывать и о конкурентах и об уникальных функциях, которые они предлагают. Далее мы рассмотрим самых популярных игроков на рынке систем бухгалтерского учета США, чтобы понять, чем они отличаются друг от друга.

Одной из наиболее популярных систем на сегодня является система BillQuick. Система предлагается в трех вариантах, в качестве самостоятельной, локальной и облачной версии. Эта гибкая система платежей и бухгалтерского учета предлагает целый ряд инструментов для управления финансами и исследования рынка, иными словами, набор функционала, способный покрыть нужды нескольких индустрий.

Веб-приложение с поддержкой телефонов iPhone и Blackberrie, а также устройств на Android поставляется с 400 настраиваемыми шаблонами для генерации отчетов, а также 150 шаблонами для выставления счетов. Особенно ценным компонентом BillQuick является возможность легко интегрироваться со сторонними сервисами бухгалтерского учета. Компания-издатель поддерживает активные партнерские отношения с такими компаниями, как Microsoft, Intuit и MYOB Australia, что гарантирует совместимость данных между различными решениями. Компания находится на рынке около 16 лет с более чем 300 000 пользователей по всему миру. Базовая подписка на сервис такой компании стоит $19.95 в месяц.

Еще одним лидером рынка является веб-система NetSuite, которая позиционирует себя как ERP (планирование ресурсов предприятия) решение с возможностью управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Система предлагает приложения по заказу товара и управлению поставками, управлению счетами и оплатой, а также бухгалтерскому учету, финансовой отчетности, анализу и многому другому. Система, которую легко можно интегрировать в рабочий процесс любой компании, работает через браузер и поддерживает экспорт данных в форматы СSV и IIF. Одной из продающих особенностей системы является защита данных – встроенная онлайн система безопасности автоматически управляет пакетами в реальном времени. Подписка на NetSuite начинается от $99 в месяц.

Имея похожую на NetSuite бизнес-модель, решение Financial Edge NXT предоставляет бухгалтерский учет, работу с банковскими счетами, грантами, вкладами, управление проектами и отчетность. Настраиваемая панель инструментов с широким набором возможностей для настройки дает пользователям возможность контролировать любой аспект бухгалтерского учета от баланса на счетах до соотношения прихода и расхода. Особенно привлекательными для компаний, работающих в сфере благотворительности покажутся инструменты для управления пожертвованиями, которые предоставляет NetSuite. Они собирают всю необходимую статистику и прекрасно сочетаются с инструментами рекламы и пиара, часто используемыми в подобных ситуациях. Подписка на NetSuite начинается с $299 в месяц.

Разработка SaaS решения в сфере бухгалтерского учета должна принимать во внимание практики, которые используют указанные выше решения. Несмотря на их лидирующие позиции на рынке, спрос на подобные решения очень велик и конкурент, предлагающих хороший функционал по выгодной цене всегда сможет найти себе место под солнцем.

Автор: Олег Писарев
26.09.2016 (22:33)
Зеленые технологии
Pokemon GO

Лента новостей

Все права защищены © 2005-2017

"Supreme2.Ru" - новости для гиков

Контакты  | Policy  | Map Index

Использование любых материалов, размещенных на сайте, разрешается при условии ссылки на Supreme2.Ru. Для интернет-изданий - обязательна прямая открытая для поисковых систем гиперссылка. Ссылка должна быть размещена в независимости от полного либо частичного использования материалов. Материалы в рубрике "Новости партнеров" публикуются на правах рекламы.