Для чего необходимо проектное управление? Выгоды и решения

Современные компании, занимающиеся проектной деятельностью, все чаще задумываются и уже внедряют в своей деятельности те или иные системы автоматизации управления проектной деятельностью. Высшие топ-менеджеры все чаще приходят к пониманию насколько эффективным для компании может быть этот шаг. Особенно, если проектная деятельность организации включает в себя визуализацию графиков и этапов работ проекта, вовлечение менеджеров различного уровня для решения общих задач, применение специальных методов проектного управления и электронный документооборот проекта. Тут уже не обойтись без специального программного обеспечения.

Эффективность применения специального ПО
Введение автоматизации проектного управления может сократить время на оформление основных документов проекта и их актуализацию в несколько раз.
Плюсы автоматизации проектного управления могут быть выражены следующим образом:

1. увеличение производительности труда за счет применения программных инструментов,
2. повышение эффективности командной работы – управление персоналом,
3. повышение общей эффективности и количества успешных проектов,
4. централизованный учет портфеля проектов, возможность анализа, контроля и оптимизации,
5. возможность постоянного мониторинга за выполнением этапов проекта,
6. повышение качества принятия решений, что обеспечивается наличием и доступностью максимальной достоверной информации о ходе проекта,
7. повышения персональной ответственности и компетенции участников проекта,
8. повышением интеграции проектной деятельности в общую деятельность предприятия.

>По результатам исследования рынка внедрение систем автоматизации проектной деятельности этот сегмент в настоящее время является сферой повышенного внимания со стороны, как крупного, так и все чаще среднего и малого бизнеса. Внедрение проектного управления на предприятиях различного уровня становится ощутимым конкурентным преимуществом для успешной реализации проектов, управления задачами и развития компании в целом.

Рынок программных решений для поставленной задачи сегодня можно обозначить следующим списком:

Microsoft Enterprise Project Management Solution. Решение, обладающее максимальной функциональностью, предназначено для проектно-ориентированных отраслей (строительство, банковская сфера, информационные технологии)

OpenPlan. Универсальное решение, ориентированное для компаний любых типов и масштабов.

Spider Project. Решение популярно в среде как достаточно крупных, так и небольших фирм, которые занимаются проектированием и ремонтом квартир, ИТ и др. Существует также бюджетная Lite версия.

Instant Business Network. Данное ПО подходит для сектора среднего и малого бизнеса по техническим характеристикам, и по функциональным возможностям. Продукт легко инсталлируется самостоятельно.

CA Clarity; HP Project & Portfolio Management Center.

Гибкий инструмент, с помощью которого можно легко создавать самые различные решения.

По мнению аналитиков, срок окупаемости автоматизированных решений колеблется от четырех месяцев до года.

Подведем итоги обсуждения.

1. В настоящее время, без специальных решений автоматизации управления проектами построить эффективную деятельность проектной организации весьма затруднительно.
2. Внедрение автоматизированных решений экономически выгодно, и срок их окупаемости минимален.
3. Управление проектами с использованием специализированного ПО позволяет организовать эффективное плановое развитие, сократить время достижения стратегических целей предприятия.

Читайте также

• Xiaomi представила маршрутизатор Redmi Router AX5400 с чипом Qualcomm
• Western Digital повысила цены на флеш-память NAND — это следствие загрязнения производства в январе
• 4 вида вооружения, которые отправили в Европу из-за Украины, но никогда не испытывали в деле
• Twitter позволит вешать ярлыки на ботов, чтобы люди могли отличать их от живых пользователей
• Найдена загадочная "невидимая" черная дыра: космическая аномалия
• Новая статья: Обзор игрового 4K-монитора ASUS TUF Gaming VG28UQL1A: лучше поздно, чем никогда