Как лучше хранить документы дома
Все документы в доме должны храниться в предназначенном только для этого месте. Это может быть папка, ящик, сейф или специальная коробка. Так они всегда будут в свободном доступе, имея все необходимые бумаги в одном месте, можно всегда быстро находить необходимые. Важно следить, чтобы к документам не было доступа у маленьких детей. Также важно оберегать их от солнечного света, влаги, это позволит бумаге долгое время оставаться в хорошем состоянии. Лучше всего хранить документы в кожаных папках, купить которые можно здесь http://www.interflag.ru/products/biznes-aksessuary-iz-kozhi/papki/.
Кожаные папки для бумаг и другие методы сортировки и хранения
Для правильного хранения документов понадобится купить папки, скоросшиватели или конверты из пластика. В них можно разложить документы, разобрав их перед этим по категориям:
- важные и ключевые – паспорта, свидетельства о рождении и заключении брака, удостоверяющие личность документы и так далее;
- образовательные – дипломы, грамоты, сертификаты;
- медицинские – карты, полисы, результаты обследований и т.д.;
- транспортные – страховые полисы, книжки для сервиса, квитанции на проделанные ремонты;
- трудовые – резюме, договора;
- недвижимость – бумаги на квартиру или землю, квитанции оплат, договора аренды;
- техника для дома – инструкции, гарантийные документы.
Если еще не знаете, как лучше хранить документы того или иного типа в домашних условиях, заведите лоток или папку для их хранения на короткий промежуток времени. Сюда удобно складывать те бумаги, которые использовались недавно и могут еще пригодиться. Время от времени этот лоток следует перебирать и раскладывать скопившиеся в нем бумаги по папкам постоянного хранения.
Сортировать документы можно не только по группам, но и по их принадлежности каждому члену семьи. Для каждого человека можно выбрать отдельные конверты с именами или отметить выбранные папки стикерами, цветной бумагой. В таком случае каждый житель квартиры сможет найти свои документы и без помощи главного управляющего порядком в доме. В этом вопросе также помогут кожаные папки для бумаг.
Сделайте копии каждого важного документа, еще лучше, если они будут нотариально заверены. Это поможет, если документ будет утерян. Копии лучше всего хранить отдельно от оригиналов. Если покупаете крупную или мелкую технику для дома, оплачиваете услуги ремонта или делаете любые другие покупки, то стоит сохранять чеки.
Читайте также
- Xiaomi представила маршрутизатор Redmi Router AX5400 с чипом Qualcomm
- Western Digital повысила цены на флеш-память NAND — это следствие загрязнения производства в январе
- 4 вида вооружения, которые отправили в Европу из-за Украины, но никогда не испытывали в деле
- Twitter позволит вешать ярлыки на ботов, чтобы люди могли отличать их от живых пользователей
- Найдена загадочная "невидимая" черная дыра: космическая аномалия
- Новая статья: Обзор игрового 4K-монитора ASUS TUF Gaming VG28UQL1A: лучше поздно, чем никогда
