Для чего и кому нужна электронная цифровая подпись

Что такое цифровая подпись, для чего она нужна, как ее получить? Такие вопросы возникают у руководителей больших и маленьких организаций, индивидуальных предпринимателей и, возможно, просто у людей, которые сталкиваются с необходимостью сдавать документы государственным органам власти.

Электронная подпись (ЭЦП) – это средство защиты информации для передачи данных через интернет. В ее состав входят:
•папки с файлами, называемыми закрытым ключом;
•открытый ключ – сертификат ключа подписи.

Купить электронную подпись (ЭЦП) можно в лицензированных удостоверяющих центрах. Для того, чтобы шифровать информацию вместе с ЭЦП используется программа КриптоПроCSP, которую необходимо будет установить на компьютер, а затем с помощью этой программы загрузить сертификат и связать его с ключом шифрования.

Все, что находится в папке с ключом – секретная информация. Открытый ключ содержит информацию, о закрытом ключе, какой алгоритм использовался, владелец подписи, кто выдал, и различные ссылки на интернет-ресурсы удостоверяющего центра. Одно из обязательных свойств, записанных в сертификате — неотрекаемость.

ЭЦП бывает квалифицированная и неквалифицированная. Неквалифицированная выдается не только удостоверяющими центрами, но и некоторыми торговыми площадками для проведения электронных торгов и подходит для обмена информацией между компаниями или внутри одной организации. Покупка Квалифицированной подписи позволяет ее владельцу отправлять документы в государственные структуры.

После установки ЭЦП возникает вопрос передачи шифрованной информации. Отправку информации адресату можно проводить через рабочее место спецоператора связи – это организация, осуществляющая гарантированную доставку документов. Функцию спецоператора берут на себя практически все удостоверяющие центры.

Многие государственные службы создают свои сервисы по онлайн заполнению, подписанию и отправке документов. В этом случае заполнять отчетность можно с любого компьютера, достаточно знать авторизацию, а отправлять придется с того рабочего места, где установлена ЭЦП.

Чтобы работать с ЭЦП, необходимо купить:
•программу КриптоПроCSP (пробную версию можно скачать бесплатно, но через месяц надо покупать лицензию);
•рабочее место спецоператора связи, если нет другого сервиса для работы;
•ЭЦП в удостоверяющем центре;

Все компоненты, кроме самой подписи покупают один раз. Подпись обновляется ежегодно. Необходимо учитывать, что ограничений по количеству компьютеров для установки ЭЦП нет, но к программе КриптоПро выдается лицензия на определенное число рабочих мест. Поэтому, на практике, отправка всех документов в организации происходит одним человеком, назначенным для этого приказом, с рабочего места, установленного в защищенном от посторонних помещении.

Электронный межведомственный документооборот – цивилизованный путь, признанный в мире. Достаточно сопоставить денежные затраты на покупку ЭЦП с затратами на хождение по инстанциям сотрудников в рабочее время, чтобы понять реальное удобство и экономию.

Читайте также

• Xiaomi представила маршрутизатор Redmi Router AX5400 с чипом Qualcomm
• Western Digital повысила цены на флеш-память NAND — это следствие загрязнения производства в январе
• 4 вида вооружения, которые отправили в Европу из-за Украины, но никогда не испытывали в деле
• Twitter позволит вешать ярлыки на ботов, чтобы люди могли отличать их от живых пользователей
• Найдена загадочная "невидимая" черная дыра: космическая аномалия
• Новая статья: Обзор игрового 4K-монитора ASUS TUF Gaming VG28UQL1A: лучше поздно, чем никогда