Системы учета рабочего времени

Одна из функций руководителя предприятия – контролировать, чтобы сотрудники не только исправно выполняли свои обязанности, но и ответственно относились к работе, и подчинялись внутреннему распорядку предприятия: не покидали рабочее место без уважительных причин, не опаздывали. Именно поэтому учету рабочего времени следует уделять достаточно много внимания.

Однако чтобы сегодня знать, соблюдает ли сотрудник распорядок дня на предприятии, директору вовсе не обязательно с утра до вечера там присутствовать. Благодаря развитию технологий и применению современного оборудования контроль рабочего времени значительно упрощается.

На самом деле способов, с помощью которых можно отслеживать приход и уход работника, довольно много, вплоть до классического вахтера. Однако обратимся все-таки к более современным способам - системам учета рабочего времени. Особенно актуальны эти системы на больших предприятиях, а также при почасовой оплате труда или сменном графике работы.

Во многих системах учета используются специальные карты, однако их использование проблемы не решает, так как сотрудники могут передать их друг другу, поменяться. Поэтому самыми эффективными являются системы, которые идентифицируют работника по биометрическим данным, например, такие как BioTime.

Эта система основывается на сканировании отпечатков пальцев. В отличие от карт, биометрические идентификаторы всегда с собой, их нельзя потерять, сломать. Используя подобные сканеры, вы, как руководитель предприятия, с легкостью сможете контролировать своих работников.

Кроме того, система учета рабочего времени сотрудников BioTime обладает и другими удобными функциями. Она позволяет автоматизировать не только регистрацию прихода и ухода специалиста с работы, но и расчет заработной платы. Указав в системе дневную, часовую ставки, вы сможете оптимизировать таким образом работу бухгалтерии.

Программа позволяет создать до 14 разнообразных журналов и отчетов и рассылать их в разные отделы предприятия: службе персонала, бухгалтерии, руководителям подразделений, службе безопасности и другим при необходимости.

Учет рабочего времени в любой организации должен быть максимально эффективным, так как это позволяет поддерживать на должном уровне дисциплину работников и их ответственность. А надежная автоматизированная система контроля оптимизирует этот процесс и облегчает работу многих отделов предприятия, что, конечно, благоприятно сказывается на производительности.

31.03	37-й IT talk »
17.11	MBLTdev #2 »
16.11	GeekWeek-2015 »