Виртуальный офис – надежная связь с клиентами

Современные средства связи позволяют организовать эффективную и бесперебойную коммуникационную систему, в значительной степени позволяющую увеличить полезную нагрузку того или иного предприятия. Независимо от вида деятельности и размеров, любая компания должна быть обеспечена связью для обеспечения координации деятельности своих сотрудников, оперативного реагирования на различные изменения в профессиональной среде, а также поддержания тесного контакта с клиентами. Реализовать это чрезвычайно просто, так как существует множество решений, отвечающих самым серьезным требованиям, в том числе и по количеству и объему трафика, возможностям масштабирования, качества связи и т.п.

Своеобразной палочкой-выручалочкой современности уже давно стала IP-телефония, способная заменить традиционные телефонные линии, обеспечив качественной связью гораздо большее число абонентов при существенно более низких затратах. Разработанные на ее базе профессиональные бизнес-решения, могут предложить создание настоящего виртуального офиса, отличительной особенностью которого является отсутствие жесткой географической привязки, что часто является главной проблемой для расширения бизнеса и налаживания эффективного взаимодействия между подразделениями компании.

Виртуальный офис, ключевым звеном которого выступает виртуальная АТС, позволит объединить различные отделения, торговые точки, сервисные центры и прочие представительства одной организации, при этом, не потратив ни копейки на установку и настройку специализированного оборудования. Очевидно, что это исключит и необходимость в сервисном обслуживании, а отсутствие физических неисправностей, позволит «быть на связи» максимально возможное время. Одной из наиболее интересных разработок в этой сфере сегодня является решение «Ё-Офис», все подробности о котором можно узнать на официальном сайте http://www.yoffice.ru. Эксплуатационные возможности и функциональные особенности системы позволят навсегда забыть о перебоях со связью, сделать процесс общения проще и исключить занятость линий. Кроме того, ваши клиенты смогут воспользоваться функцией автосекретаря, дополнительными внутренними номерами, а также интеллектуального соединения с нужным абонентом и многим другим.

Внедрение виртуальной АТС принесет и ощутимую экономическую выгоду, значительно снизив тарифы на входящие и исходящие звонки по всему миру. За ту же цену вы сможете записывать телефонные разговоры, хранить данные и получать к ним доступ в любое удобное время, использовать красивые прямые номера, выделять собственные номера любому числу сотрудников, а также контролировать все рабочие процессы из личного кабинета «Ё-офиса». Неоспоримые преимущества предложит виртуальная телефонная сеть и в случае переезда офисов компании, что ранее сопровождалось практически неминуемой сменой телефонных номеров, а значит, потерей определенного процента клиентов. Теперь вы можете работать из любого удобного для вас места, а ваш телефонный номер будет с вами навсегда. В перспективе виртуальный офис может быть использован для перехода компании к использованию облачного офиса, еще более перспективного решения для крупных компаний с большим штатом сотрудников и высокими коммуникационными запросами.